档案管理员的主要职责包括档案的收集、分类、编目、统计、排列与检索、编制等工作,必须严格遵守公司档案管理制度。
同时,档案管理员还需承担工商手续与资质手续的办理工作。对于各类档案的收进与移出,需严格履行交接手续,确保室内档案、全宗与案卷数量准确无误,并对保管期限已满的档案进行鉴定与处理。
在档案管理中,管理员需严格执行借阅与查阅登记制度,确保借出档案及时追还,档案收回时保持齐全与完整。此外,管理员还需负责档案管理室的内部整理工作,确保档案装具与案卷排放科学有序。
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