如何做好项目管理工作
- 培训职业
- 2025-05-06 23:07:23
我们该如何做好项目管理
1.项目需求管理
（1）在项目启动之初，作为项目经理，要高标准高要求，促进团队，尤其是产品经理，对需求进行深度分析，准确识别用户需求，并撰写需求文档；
（2）在项目规划阶段，与项目成员及核心干系人充分沟通，得到他们对需求管理的支持，同时撰写项目计划，并将任务拆解成多个小任务及计划工作表，能帮助更准确地进行评估和状态追踪；
（3）在执行和监控阶段，做好需求变更的管理，控制好需求的频繁变更，同时控制好需求的蔓延。
2.项目质量管理
（1）定义项目成功的标准
在项目的开始，要保证各方对于判断项目是否成功有统一的认识。通常，跟紧预定的进度是唯一明显的成功要素，但是肯定还有其他的因素存在，比如，增加市场占有率、获得指定的销售量或销售额、取得特定用户满意程度、淘汰一个高维护需求的遗留系统等。
（2）把握项目各种要求之间的平衡
每个项目都需要平衡它的功能、人员、预算、进度和质量目标。我们把以上五个项目方面中的每一个方面，综合成一个约束条件，你必须在这个约束中进行操作；你也可以定义成与项目成功对应的驱动力，或者定义成通向成功的自由程度。可以在一个规定的范围内调整。
3.项目执行与验收管理
（1）在项目需求开始执行的同时，项目经理需要非常清楚需求的验收标准，不仅仅是需求本身的逻辑功能，还有要清楚该系统功能需要怎样的表现效果；
（2）在多人并行开发，大团队协同作战的时候，要做好对版本的管理；
（3）做项目计划时，要给每个系统都预留一定的策划验收时间。
（4）在验收时，项目经理要提前做好规划，将验收标准可测量的、文档化的，最终推动落实项目目标引导的验收。
4.项目干系人管理
（1）提升体验，投其所好
提升体验也就是在项目管理过程中，更好的去关注到核心干系人关注的部分，比如在项目期间，作为项目经理，要主动汇总、分析、整合、汇报项目的信息，让整个项目管理过程可视化，要让主要干系人从项目经理这里获取到足够有用的，有价值的信息。同时在多汇报时，也可以很清楚的让管理层知道团队做事方式的正确性。
（2）做好风险管理，降低期望
在项目进程中，由于项目不确定的特点，项目管理过程并不会一帆风顺，比如项目的每个阶段是否会存在什么风险或可能的问题，这些重难点是否都有比较好的应对方案，是否会影响整个项目的进度和目标。对风险的管理可以降低干系人的期望，另外，风险是一方面，还有很重要的一点，可以及时获得核心关系人对项目的反馈，必要的时候，也可以获得核心关系人对项目的支持和帮助，以便更好的达成项目目标。
多重随机标签