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什么是秘书

秘书是一种综合辅助工作人员和公务服务人员。

秘书是指在企事业单位、政府部门或其他组织中，负责协助领导或管理人员处理日常工作、文件、资料和事务的人员。秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。

秘书主要职能包括辅助决策、综合协调、沟通信息、办文、办会、办事等。他们是领导者、主事者的参谋和助手。秘书是一种白领职业，通常会服侍一位老板，帮助老板打点工作计划与处理各种文书以及行政支援的工作。此外，也有服侍整个机构的秘书。

秘书的职责

1、文件管理：负责文件的收发、登记、分类、归档和保管，确保文件的安全和完整。

2、信息收集与整理：收集和整理领导或管理人员所需的各类信息，为决策提供参考。

3、会议组织：负责会议的筹备、通知、安排、记录和总结，确保会议的顺利进行。

4、接待安排：负责接待来访客人，安排领导或管理人员的行程和活动。

5、日常事务处理：协助领导或管理人员处理日常事务，如电话接听、邮件处理、办公用品管理等。

6、沟通协调：协调各部门之间的沟通，确保信息的畅通和工作的顺利进行。