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高效会议七步法是什么

高效会议七步法：

一、明确角色

明确与会人员、召集人，主持人，记录员等。

召集人在会议前需要将会议材料提交给与会人员；主持人在会议需要设置时间提醒，引导话题讨论；记录员需要记录会议的决议，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

二、提前准备会议，并分发材料

没有准备好的会议必须取消。会议前，会议召集人必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

三、在会议开始时明确纪律

设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，对迟到人员进行处罚。

要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

四、会议有明确的目标、议程

除了头脑风暴，任何会议一定要有明确的目标和议程，这样才能有的放矢、提高效率。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，讨论的过程中，不断提醒大家这个会议的目标是什么，不要偏离主题。

五、会议一定要有结果

一个没有达成目的的会议，即使时间再短，也是失败的。别说站着开，单脚站都是失败。如果一件事我觉得还没有说清，即使大家已经很疲倦了，也要坚持说清，哪怕很啰嗦，哪怕要说很长时间。把大家聚在一起本身成本就很大，如果没有达到目的，这些成本就完全浪费了。

六、会议一定要有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

记录会议的决议当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序

七、会议一定要有事后追踪

凡是散会，必有事后追踪。加强稽核检查，要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

公司开会的作用：

一、就是让与会者同意执行集体的决定，增加公司全体同仁的凝聚力。

二、教导全体同仁端正心态，提高综合素质，永远有一个正确的方向。

三、教导或激励大家战胜所有困难的方法和决心。会议非常重要，队员们一起工作而很少交流，会议可以使队员和经理相互熟悉，彼此增加了解。熟悉后便可以组成整体一起工作。合作的愿望更加强烈，个人的协同努力明显加强了。