预借差旅费是填写借支单吗

预借差旅费时，通常会使用暂支单，这是在财务流程中的一种记录方式。暂支单类似于日常生活中在文具店购买文具时使用的收据，用于详细记录预借的金额和用途。在暂支单上，借款人需要详细填写预借的款项以及预计的使用场景，如出差期间的住宿、交通和餐饮费用等。

随后，暂支单需要经过领导的签字确认，确保款项的合理性和必要性。在得到批准后，财务部门会将款项支付给借款人，此时暂支单就完成了其作为预借款凭证的使命。值得注意的是，暂支单在支付预借款时通常不会立即入账，而是作为现金管理的一部分，等待出差结束后进行结算。

出差返回后，借款人需根据实际发生的差旅费用进行结算。这一步骤涉及到对预借款的核对和调整，以确保最终的支出与预借的金额相符。在实际结算时，会计会将差旅费用按具体科目入账，如“管理费用-差旅费”。这里的关键是，借款人需要准备详细的差旅费用凭证，如发票、收据等，以证明每一笔费用的合理性。

在结算过程中，如果实际产生的差旅费用与预借款的金额存在差异，借款人需根据实际情况进行多退少补。多出的金额应退还给财务部门，而不足的金额则需要借款人自行补足。这一过程既保证了财务的准确性，也体现了对借款人负责任的财务管理原则。

总的来说，预借差旅费的过程涉及到暂支单的使用、领导的审批、预借款的支付、实际费用的核对和最终的账务处理。这一系列步骤旨在确保财务管理的透明性和公正性，同时也为借款人提供了合理的资金支持。