项目组合管理步骤
- 培训职业
- 2025-05-03 23:43:17
项目组合管理是一个系统化的流程，旨在确保组织内的项目与战略目标保持一致并高效利用资源。以下是其关键步骤:
首先，明确组织所需的项目组合，这需纳入发展战略、组织结构、市场定位等关键因素。每个项目组合需定义其特有的项目类型，由项目团队制定项目类型表。
接下来，识别并归类所有当前和计划中的项目，通常通过团队根据项目类别进行分组，包括已批准的项目。
然后，所有项目都要与组织的战略目标进行对比，由项目团队与领导小组共同评估每个项目的相关性，可能需要调整或取消项目，以确保目标的一致性。
确定项目优先级是重要的环节，项目实施团队会设计排序方法，领导小组在PMO的支持下，对项目进行优先级排序，包括大型项目。
项目组合总体进度计划的制定是接下来的步骤，包括为每个项目和大型项目制定进度模板，用图形时间表展示项目里程碑和逻辑关系。
资源管理是关键，需要建立和维护关键资源数据库，筛选并逐步增加资源，确保项目的顺利进行。每个项目和大型项目需分配可用资源，随着优先级和进度变化调整资源分配。
资金需求与可用资金的比较也是必不可少的，为每个项目制定详细的成本估算和进度计划，领导小组负责资金分配决策，直至资源分配合理。
最后，使用组织的项目管理流程和工具，对每个项目进行计划、授权和管理，PMO的项目经理和团队提供指导和支持，优先级、资源和进度需定期根据项目需求进行调整。
扩展资料
PMI对组合管理的定义为“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan and available resources .”，即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下，进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化，确保项目符合企业的战略目标，从而实现企业收益最大化。
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