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材料采购业务的会计核算需要设置的账户包括

一、材料采购业务的会计核算视采用实际成本核算还是采用计划成本核算应设置不同的账户。(除应设置银行存款、其他货币资金,应付账款或预付账款、应付票据等科目外)

1、采用实际成本核算的,需要设置“原材料”和“在途物资”账户。

2、采用计划成本核算的,需要设置“材料采购”、“原材料”、“材料成本差异”账户。

二、解释

(一)账户设置

1、采用实际成本核算下:

(1)"原材料"科目用于核算库存各种材料的收发与结存情况。借方登记入库材料的实际成本,贷方登记发出材料的实际成本,期末余额在借方,反映企业库存材料的实际成本。

(2)"在途物资"科目用于核算企业价款已付尚未验收入库的各种物资( 即在途物资)的采购成本,借方登记企业购入的在途物资的实际成本,贷方登记验收入库的在途物资的实际成本,期末余额在借方,反映企业在途物资的采购成本。

2、采用计划成本核算下:

(1)"原材料"科目用于核算库存各种材料的收发与结存情况。借方登记入库材料的计划成本,贷方登记发出材料的计划成本,期末余额在借方,反映企业库存材料的计划成本。

(2)“材料采购"科目借方登记采购材料的实际成本,贷方登记入库材料的计划成本。借方大于贷方表示超支,从" 材料采购"科目贷方转入"材料成本差异"科目的借方;贷方大于借方表示节约,从"材料采购"科目借方转入"材料成本差异"科目的贷方;期末为借方余额,反映企业在途材料的采购成本。

(3)"材料成本差异"科目反映企业已入库各种材料的实际成本与计划成本的差异,借方登记超支差异及发出材料应负担的节约差异,贷方登记节约差异及发出材料应负担的超支差异。期末如为借方余额,反映企业库存材料的实际成本大于计划成本的差异(即超支差异);如为贷方余额,反映企业库存材料实际成本小于计划成本的差异(即节约差异) 。

(二)材料采购的账务处理

1、采用实际成本核算

(1)购进材料货款已经支付或开出、承兑商业汇票或收到结算凭证但货款尚未支付,同时材料已验收入库。

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款、其他货币资金、应付票据、应付账款等

(2)购进材料,货款已经支付或已开出、承兑商业汇票或收到结算凭证但货款尚未支付,材料尚未到达或尚未验收入库。

借:在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款、其他货币资金、应付票据、应付账款等

材料验收入库时:

借:原材料

贷:在途物资

2、采用计划成本核算

(1)购进材料时

借:材料采购——XX材料 (实际成本)

应交税费一一应交增值税(进项税额)

贷:银行存款 等

(2) 材料验收入库结转材料计划成本

借:原材料(计划成本)

贷:材料采购(计划成本)

(3)结转入库材料的成本差异

借:材料成本差异

贷:材料采购(实际大于计划的超支差)

或借:材料采购(实际小于计划的节约差)

贷:材料成本差异

三、更详尽的内容和案例请参看有关《会计实务》教材存货一节。

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