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建筑资料员做资料的详细流程

建筑资料员的日常工作涉及多个方面,包括安全隐患通知单、监理工程师通知单、安监站通知单的处理流程,以及施工变更、签证单、会议记录、联系函、监理工作联系单、会议纪要和图纸的管理。

首先,安全隐患通知单流程如下:监理工程师在施工现场发现隐患并记录,回到办公室打印整改通知单,签字盖章后发给施工单位签收,施工单位在通知单右上角注明接收日期和时间,复印发给管理人员并整改。整改后,施工单位写整改通知回复单,盖章后回复给监理单位。监理单位复查后签署意见盖章返还,施工单位将其与原通知单存档。

其次,安监站通知单流程相似,由安监员记录隐患,手写整改通知单,签字盖章后发给相关单位签收。施工单位整改后,写整改回复单,盖章后回复安监站,安监站复查后签署意见盖章返还,施工单位存档。

设计变更流程包括接收变更通知单并注明日期,复印变更内容涉及的管理人员,确保所有重要人员拿到变更单并检查印章。变更单需预算员、项目经理、技术负责人和工地老板各持一份。

施工现场签证单流程涉及变更工程量的计算,用签证单书面列出,经项目经理签字盖章,分发给监理单位和建设单位审核确认。签好字的签证单需妥善保管,不得遗失,否则后果严重。

会议记录及签到表流程包括会议签到表的签到和会议记录的整理,审核后分发给与会人员,并自己留存一份。建设单位的联系函接收后,根据内容复印相应份数,分发给管理人员并签收,原件保存。

自己发给其他单位的文件流程涉及填写发文本并由接收人签名,发给本单位人员时也需签名确认。监理工作联系单/会议纪要接收后,注明日期和时间,复印后分发给相关人员。图纸管理包括接收、检查印章和完整性,登记并分发给施工人员,变更图纸及时更换。

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