1、确认会计师事务所被审计单位是否为企业合作的客户，发出询证函的会计师事务所是否加盖公章。
2、核对后再确认询证函上的发生额和余额。
3、核对后如果与询证函上的发生额和余额不一致时，应在询证函上填上我方企业的发生额和余额。双方存在的差额，待日后双方进行核对。
4、企业应根据对询证函审核确认的实际情况，分别在"数据证明无误"、"数据不符及需加说明事项"签署单位公章，
5、最后，企业按照发函方提供的地址和通讯方式，将该函证寄给会计师事务所的具体审计人员。
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