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会计凭证附件完整性装订要求

会计凭证在装订时,采用“三针引线法”。装订凭证时应使用棉线,从左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应为活扣,并置于凭证封皮内侧。在装订过程中应尽量减少占用空间,确保凭证及其附件尽量显露,方便日后查阅。

凭证外部需加封面,封面采用高质量的牛皮纸印刷,尺寸略大于所附记账凭证。装订凭证的厚度一般控制在1.5厘米左右,以保证装订的牢固与美观。

会计凭证通常按月装订一次,装订好的凭证应按年度分类妥善保管归档。每本凭证封面需填写凭证种类、起止号码、凭证张数,以及会计主管人员和装订人员的签章。封面应编好卷号,按编号顺序入柜,并在明显位置标明凭证种类编号。

在装订凭证时,需要注意控制装订部位的大小,以确保凭证及其附件的完整性。装订过程中,应尽量缩小结扣部分的占用空间,以保持凭证的整洁与美观。

装订好的会计凭证,应按年份分类妥善保管。每本凭证封面上需填写详细的凭证信息,包括凭证种类、起止号码、凭证张数,以及会计主管人员和装订人员的签章。

封面上应编好卷号,按编号顺序入柜,并在明显位置标明凭证种类编号。这样不仅便于查阅,也便于日后进行会计档案的整理和管理。

装订凭证时,应注意保持凭证的整洁与美观,避免装订部位过大影响凭证的阅读。同时,装订完成后,需按照规定填写凭证封面信息,并妥善保管凭证。

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