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外贸信函外贸信函格式

齐头式是商务信函中最普遍采用的格式。它的显著特点是，每行文字均从左侧顶格书写，且通常采用开放式的标点方式，即除了信文内容外，其他部分仅在必要时才使用标点符号。每一段信文之间应空出一行。

齐头式商务信函的格式由以下几个部分组成：

一、信头

信头通常包含写信人的公司名称、地址、联系电话和电子邮件等信息。

二、编号和日期

编号为写信人的名字缩写，日期则需要按照标准日期格式书写。

三、封内地址

封内地址是指收件人的地址，需按照标准格式填写。

四、事由

事由部分简要描述信函的主要内容或目的，通常放在信首。

五、称呼

称呼应根据收件人的身份和关系适当选择，如尊敬的先生、女士、亲爱的客户等。

六、开头语

开头语应礼貌且友好，如“您好”、“尊敬的”等。

七、正文

正文部分是信函的核心内容，需根据实际情况详细阐述，包括但不限于交易细节、产品介绍、服务说明等。

八、结尾语

结尾语应体现出对收件人的尊重和礼貌，如“祝商祺”、“敬礼”等。

九、结束语

结束语通常用于对信函的结束进行总结，如“此致”、“谨上”等。

十、签名

签名部分应为写信人的全名，并可附加职位等信息。

十一、附件

如果信函中包含附件，应在信文后明确列出附件名称及数量。