请教一道会计分录题
- 培训职业
- 2025-06-19 12:33:49
假设某员工需出差,公司允许其预先借取差旅费用。具体会计分录如下:
首先,员工预支差旅费用时,公司需确认借方“其他应收款”科目,贷方“现金”科目,金额为预支的差旅费用总额。这表示公司已向员工预支了这笔费用,等待员工回来报销。
会计分录为:
借:其他应收款 **
贷:现金 **
接下来,当员工出差归来并完成报销时,公司需调整会计账目。此时,公司借记“管理费用”科目,贷记“其他应收款”科目,金额为预支的差旅费用。这样,公司就确认了这笔费用为实际发生的管理费用,同时,之前借出的“其他应收款”也被相应抵消。
会计分录为:
借:管理费用 90
贷:其他应收款 90
若公司未允许员工预支差旅费用,而是直接在出差时通过现金支付,会计处理则有所不同。此时,公司直接借记“管理费用”科目,贷记“现金”科目,金额为实际支付的差旅费用。这一处理方式反映公司直接支付了差旅费用,不涉及预支环节。
会计分录为:
借:管理费用 90
贷:现金 90
通过以上两种不同的会计处理方法,公司可以清晰地记录和管理差旅费用的预支与报销,以及直接支付的费用,确保财务信息的准确性和合规性。
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