摊销本月应负担的报刊杂志费，为什么分支付时和摊销时作会计分录

在会计处理中，摊销本月应负担的报刊杂志费时，需依据其摊销期来决定会计分录的具体内容。对于长期待摊费用，即摊销期在一年或一年以上的情况，会计分录应为：借记“长期待摊费用”科目200元，贷记“银行存款”或“现金”科目200元。

而对于摊销期在一年以内的短期待摊费用，则会计分录应调整为：借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。这里，“管理费用”科目直接记录了短期内的费用摊销情况。

进一步来说，摊销费用的分类主要依据摊销期的长短。长期待摊费用，指的是那些摊销期在一年或一年以上的费用，这类费用通过“长期待摊费用”科目进行记录，以反映企业在未来一定期间内的费用负担。而短期待摊费用，则是那些摊销期在一年以内的费用，这类费用直接计入“管理费用”科目，以反映企业当期的管理费用支出。

这种分类方法有助于企业准确地反映其财务状况，同时也能提供更为详尽的费用信息，便于管理层进行决策。通过明确区分长期和短期待摊费用，企业可以更好地规划未来的财务支出，同时也有助于提高财务报告的透明度和准确性。

长期待摊费用的摊销，通常通过调整“长期待摊费用”科目的余额来实现，而短期待摊费用则通过调整“管理费用”科目的余额来实现。这种处理方式能够准确地反映企业的财务状况，并有助于合理分配费用，提高财务信息的质量。

值得注意的是，无论是长期待摊费用还是短期待摊费用，摊销时都应遵循权责发生制的原则，确保费用的摊销与其实际发生的时间相匹配，从而更加准确地反映企业的财务状况。