收到定金时会计分录应该怎么做
- 培训职业
- 2025-06-18 22:25:54
在会计处理中,定金与订金的处理方式有所不同。定金,如果客户反悔不予退还,那么在收到定金时,应做如下会计分录:借:库存现金/银行存款,贷:预收账款—定金。如果客户反悔,需将定金转为营业外收入,此时会计分录为:借:预收账款—定金,贷:营业外收入。若交易继续进行,则应将定金转为收入,会计分录为:借:预收账款—定金,贷:主营业务收入。
而订金,则应做其他应付款处理。收到订金时,会计分录为:借:库存现金/银行存款,贷:其他应付款—订金。若交易继续进行,则转为收入,会计分录为:借:其他应付款—订金,贷:主营业务收入。如果交易反悔,需退还订金,此时会计分录为:借:其他应付款—订金,贷:库存现金/银行存款。
值得注意的是,定金具有预付款的性质,如果客户违约,定金不予退还,而是作为违约赔偿金。而订金则一般视为预付款,交易完成之后可以退还。
因此,企业在收到定金或订金时,应根据具体情况选择正确的会计处理方式,以确保财务记录的准确性和合规性。
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