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投诉客户处理技巧

1. 在客户投诉时,首先应稳定客户情绪。理解客户因不满意产品或服务而产生的负面情绪,耐心倾听客户的投诉,并详细记录问题及客户诉求。针对产品问题,承诺会进行妥善处理。

2. 按照工作流程处理投诉。对于常见的投诉问题,应遵循企业既定的应对措施进行处理。对于不常见的投诉,应记录问题,并告知客户会有专业人士进一步沟通。

3. 若客户要求赔偿,且问题复杂无法立即决定,应向客户说明自己的处理权限有限,已向上级汇报,并承诺会积极跟进,及时反馈处理情况。

4. 跟进后续处理。即使有其他工作人员参与,作为直接与客户沟通的一方,应持续关注问题解决进程,与相关人员保持联系,确保问题得到真正解决,避免遗漏和拖延。

处理投诉的注意事项:

1. 不要急于找借口。

2. 保持热情友好的声音。

3. 仔细倾听客户陈述,做好记录。

4. 不要打断客户。

5. 记录客户姓名和联系方式。

6. 记录客户反映的产品或服务信息。

7. 对客户表示同情,同时坚持原则。

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