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什么是会计档案

会计档案，是企事业单位经济活动的重要历史记录和证据，涵盖了会计凭证、账簿、财务报告等专业资料。根据《会计法》和《会计档案管理办法》，这些文件被视为企业的重要经济档案，也是国家档案体系的一部分，用于追溯和监督过往经济活动。

会计档案的保管必须严格遵守相关法规。首先，应按照会计档案的形成过程，如立卷、归档、保管、查阅和销毁等步骤进行管理。新产生的会计资料，如凭证、账簿等应在计财处整理归档，一年后按期移交给学校档案馆。保管过程中，要确保防火、防潮、防磁、防尘，所有档案需有详细的登记记录，防止丢失或非法使用。

借阅会计档案需经过严格审批，借出和归还都需有完备的手续，归还时需检查其完整性和未经修改的状态，以确保档案的完整性和保密性。未经授权，不得随意借出或在档案上涂改。同时，会计人员还需完成领导交付的其他工作任务。

综上所述，会计档案的管理是企业运营的重要环节，其妥善保管对于维护企业经济活动的透明度和合规性至关重要。