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怎样能和上级处理好关系

探讨领导者与上级的交际艺术,几乎每个领导者都会面对上级。在现代社会,尽管国家元首受到国会、议会、选民的制约,但绝大多数领导者还是有上级的。在社会上,经常可以看到一些领导者在部属中具有领导才能和良好的品质,与同事相处融洽,但在与上级的关系上却处理得不够好。除了上级的原因,自身角色行为不当也是导致这一问题的突出原因。下级与上级之间的正常交际需要关注以下几个方面:

1. 熟悉上级的心理特征,进行正常的心理沟通。与上级交往如同与其他人交往,都需要进行心理沟通。上级也是人,具有七情六欲,不了解其心理特征,就难以进行情感交流。上下级之间双方心理上的接近与相互帮促,可以减少摩擦事件和冲突。《战国策》中“触砻说赵太后”的例子很好地说明了这一点。通过缓解紧张气氛,建立起和谐的君臣关系,触砻最终成功地帮助太后纠正了错误的决定。这强调了了解和熟悉上级心理特征的重要性,而并非仅仅出于个人动机,以取悦上级。

2. 服从上级的领导,不要采取抗拒、排斥态度。下级服从上级是组织原则的基本要求。一般情况下,上级的决策、计划可能并非全错,即使有时与小单位的利益发生冲突,也应服从大局。对于与上级的矛盾,应尽量沟通,即使上级工作有误,也不应抓住其缺点不放,而应采取谅解、支持的态度。及时的心理沟通能增加心理相容,改善上下级关系。

3. 敢于指出和弥补上级的失误,但避免逆耳之言。上级在决策、计划和指挥时,难免出现失误。发现上级失误后,应适时指出,以便及时纠正,减少损失。指出失误时,不必使用逆耳之言,应采取温和、迂回的方式,以和谐友好的氛围达成目的。同时,提倡“补台”精神,帮助上级弥补缺陷,而不是讽刺或旁观。

4. 设身处地从上级角度思考问题,不强加要求。了解并考虑上级在实际工作中面临的困难,避免提出无法解决的要求,以免给上级增加不必要的难题。同时,下级向上级提建议时,要有耐性,不怕挫折和反复,通过反复沟通,使上级了解新建议的内容与好处,以获得支持。

处理好与上司的关系,实际上关系到双方的成功。了解并适应上司的个性、目标、习惯以及期望,有助于建立更富有成效的关系,使双方都能从中受益。以下是一些关键步骤:

了解上司的个性:确定上司是偏重把握大局,还是事无巨细都关注。针对不同个性的上司,应采取相应的沟通方式。

帮助上司实现目标:了解上司的特别目标,采取前瞻性的措施支持其达成目标,这样可以增强你作为团队一员的价值,也有助于你在上司晋升时获得晋升的机会。

适应上司的工作时间:了解上司在一天中何时最愿意处理问题,避免在不恰当的时间打扰,这样可以提高解决问题的效率。

明确期望:与上司沟通你的期望,了解他们对你的期望是什么。对于注重细节的上司,可以简要记录并确认期望;对于对纸面信息不敏感的上司,可以非正式地讨论你的角色和职责。

提升上司形象:始终思考如何使上司和团队看起来更出色。提出改善部门工作的方法,但私下进行,避免冲突。改善工作表现将增加你的信任度,对你的事业发展有利。

通过上述步骤,下级与上级之间的关系将更加紧密,合作更加顺畅,双方都能够在工作中取得更大的成就。与上司建立起伙伴而非上下级的关系,可以使得上司委托更多的任务,为下级提供更广阔的发展空间。

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