行政专员岗位职责
- 培训职业
- 2025-05-04 11:05:39
行政专员在行政总监的领导下,负责公司的全方位行政后勤工作,包括安全保卫、消防管理,以确保公司工作环境的舒适、优美与整洁。
其具体职责涵盖食堂、宿舍、环境、绿化、厂房、基建及房屋修缮、装修等综合事务管理,以及资产管理与办公、劳保用品的管理,以防资产流失与浪费。
作为守卫管理负责人,行政专员全面负责守卫值班、公司治安与消防安全,确保重大活动的安全,同时维护公司的财产与人员安全。
此外,行政专员需推行与执行公司规章制度,保障其权威性,同时负责车辆管理与司机管理,确保车辆与人员安全,以及办公楼的日常管理和综合服务,保障后勤保障到位,确保工作顺畅与环境优雅。
在处理突发事件方面,行政专员需及时应对,协助公司妥善解决各类突发事件。同时,负责自然灾害的预防与处理,确保公司安全。
行政专员还需管理公司各部门的办公秩序与纪律,确保工作正常有序,无违纪现象发生。此外,还需配合工务课进行内部维修管理,保障各部门正常开展各项工作。
最后,行政专员需完成上级交办的行政主管工作,确保行政工作的全面有效进行。
扩展资料
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
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