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怎么做仓库盘点表格,表格里还要有生产部的盘点数量

年度盘点要求,财务部与仓库、制造部门及其他相关部门于年中和年末进行全面存货盘点。盘点计划由财务部制定,需经常务副总或分管领导审批后执行。月度盘点安排在每月月底,仓库对库存物料和产品进行盘点,制造部门对在产品、在线物资进行盘点,业务部门对寄售物资进行盘点,采购部门对委外加工物资进行盘点,财务部进行抽盘和监盘。

盘点前,仓库及车间需检查存货整理、计量工具准备、计量方法选用、标签和表格编制,确保库区划分标志、人员安排到位、收发货调整冻结等工作。盘点由财务部牵头,仓库、技术中心、生产车间负责人及相关人员参与,盘点结束后所有参与人员必须在盘点表上签字确认。

仓库及车间实物管理部门需明确划分各库位标志,确保盘点和非盘点存货状态标识清晰,存货码放整齐,并将账内物资与账外物资分开存放。所有收发货等单据的账务处理需在盘点前完成,盘点期间冻结所有收发货操作,紧急情况需主管批准,同时记录相应存货盘点调整。财务材料会计需与仓库核对账目存货数据,无误后编制盘点表格,保证编号连续和完整性。

盘点前应进行盘点、抽盘、盘点差异分析及账务处理培训,明确盘点与抽盘方法及要求,提供解释和说明。财务及参加盘点人员应在规定时间到达现场。实物清点时必须有两人在场,一人清点一人复核并记录。采用统一格式的盘点表格用于现场盘点和数据汇总,各仓库盘点表格连续编号打印发放,不得损毁遗失。

盘点表用于指导现场盘点,经参盘人员签字的原始盘点表于盘点结束后次日上午8:00交财务部存档,盘点单位留存盘点表复印件作为汇总依据。盘点汇总表用于盘点数据汇总,经分管领导签字后,报财务部存档。各盘点小组需区分账内物资与账外物资,分别盘点、编制存货盘点明细表。盘点时发现破损、变质物资应在盘点表内说明。财务部对盘点结果有疑问,可在仓库、车间盘点后进行抽盘,抽盘后填写抽盘数量与抽盘人。抽盘过程中发现差异较大或存货放置不利于抽盘,盘点单位需重新盘点。

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