创业公司,怎么开会才最有效
- 培训职业
- 2025-05-04 18:56:22
一、将股东会、董事会、与总经理办公会分开召开。原因是股东会和董事会是决策会议,参会人员有权投票同意或不同意,董事长没有权拍板,只是主持人,如果拍板,等于将董事或股权的表决权剥夺了,早晚会发生矛盾的。总经理会议是行政会议,是研究如何执行某项事务的,参会人员有知无不言、言无不尽的义务,但没有表决权,会议内容一切由总经理拍板和负责。董事长与总经理由一个人兼任的话,容易搞混。在ICE8000信用风险分析中,董事长与总经理由一个人兼任,而且决策会议与行政会议不分开的,属于一项重大风险。
二、决策会议,除非是临时紧急会议,应将会议议程和拟讨论的提案,提前7日或15日发给参会者,以让参会者有充分的思索时间。
三、会议的主持人只有主持会议的权利,不能评价发言人的内容,不能发表自己的观点,投票也得最后投,如果想发表观点,应暂时让出主持人之位。主持人职责主要公平分配发言权和发言时间,维持会议秩序。这样规定,是为了防止有人抱主持人大腿,或主持人暴露自己倾向后,导致一言堂。
四、参会人员不能指责别人的动机,只能关注别人的意见是否正确。因为这样容易发生人身攻击。发言人的动机与发言人的主张是否正确,是两个不相干的事。发言人维护自身利益的主张,也可能对公司大局有利。
五、发言人应面对或眼看着主持人,不能面向辨论方。这个要求也是避免发言人之间产生冲突,大家发言是公事,不能变得个人私敌。
六、一个动议至少得有一个人附议,才能进入辨论阶段。比如:张三对提案某一句话有一个修改动议,没有人附议,则该动议等于被直接否决。
七、发言人应先说自己的赞成还是反对这个动议,然后直接说出自己反对或赞成的理由。发言时间应在规定的时间内。
八、对一个动议未讨论和表决前,不能转换话题或提出新的动议。这个要求是为了避免跑题。
九、更多内容,可以在百度上搜索ICE8000会议规则。
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