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公文写作格式要求及常见错误

公文写作格式要求及常见错误

一、公文版式格式要求

(一)字体字号

公文大标题通常使用2号小标宋体字或华文中宋体字居中排布。若标题跨行，需确保词意完整、布局美观，避免使用沙漏形或上下长度相同的长方形。

正文一般采用3号仿宋字。

(二)页面设置

公文每页通常排22行，每行28个字。页面上边距3.7cm、下边距3.5cm、左边距2.8cm、右边距2.6cm，行间距设置为28.95磅。页码使用4号半角宋体阿拉伯数字居中排布。

(三)落款排布

对于盖章的公文，落款在正文之下空3行，发文机关书名和成文日期居中。对于不盖章的公文，落款在正文之下空1行，按成文日期和发文机关排列。特殊情况可灵活调整。

二、主要公文类型

通信中心涉及的公文类型包括文件、函、签报等。

(一)文件和便函

文件和便函通常由网运部主办，按通信中心的程序办理。

(二)请示、报告和意见

请示、报告和意见是网运部向通信中心领导或上级管理单位提交的文件，用于请求指示、报告工作或提出见解。

三、公文写作常见错误

(一)并列成分间使用顿号不当

并列成分间应避免使用顿号，有其他成分插入时可使用。

(二)数值和起止年限的表示不规范

时间、地域起止应使用一字线，数值范围应使用浪纹线。

(三)并列分句中使用逗号或分号不当

并列分句间应使用分号，避免逗号统领或句号后跟分号。

(四)括号使用不当

同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用时采用不同的括号形式。

(五)次序语中的点号使用不当

带括号的数字表示次序时不加点号，不带括号的阿拉伯数字使用下角点。

(六)图、表说明文字末尾使用句号

图或表的说明文字末尾通常不用句号。

(七)发文年号括号使用不规范

公文发文字号中的年份应使用六角括号。

(八)书名号内使用顿号表示停顿

书名号内停顿使用空格。

(九)句内括号行文末尾标点不当

括号内行文末尾可用问号、叹号或省略号。

(十)附件名称后使用标点符号

附件名称后不应使用任何标点符号。

(十一)二级标题换行分段使用句号

二级标题在换行分段时不应使用句号。

(十二)以下简称内容加引号

以下简称应不加引号。

(十三)括号中以下简称内容加引号

以下简称不使用引号。

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