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打破部门壁垒 ——跨部门沟通的16项关键技巧提升训练

课程背景:

面对组织中可能存在的问题,比如分工不明确、横向沟通机制不健全、部门目标差异、沟通能力与技巧问题、企业沟通文化未形成等,跨部门沟通成为了提升组织效率的关键。课程旨在深入分析跨部门沟通障碍的成因,并提供解决策略,以增强沟通的有效性。

课程内容:

本课程从CEO、部门负责人、员工三个视角出发,深入挖掘部门沟通障碍的根源,通过14个典型场景提供关键技巧。目标是通过此培训,将组织内部因沟通不良导致的风险降到最低,使跨部门沟通更加得心应手,实现企业信息对称、沟通顺畅。

课程对象:

课程面向个体贡献者、后备人才梯队、储备干部、中/基层管理者等。

培训形式:

采用案例分享、角色扮演、建构主义教学(分组形式、各部门学员错开分散至各组)等多样化教学方法。

培训收益:

掌握跨部门沟通三个层级的应对策略。

理解管理人员应具备的沟通意识、沟通能力和沟通态度。

认识到沟通包含事情和情感两个层面,学会深度倾听。

掌握各种跨部门沟通场景的应对话术。

课程中涉及使用的表单:

《跨部门工作协作单》

《乔哈里视窗》实操表单

《倾听四步法》实操表单

《高效会议三步法》实操表单

《基于弱点的信任》活动实操表单

《多替他人着想的联络》实操表单

课程模型:

课程大纲覆盖了挖掘部门沟通障碍的根源、理解沟通、提升沟通技能、维护人际关系、建立共赢理念等核心环节。通过分层次的讲解和实践,旨在全面提升组织内部的沟通效率。

课程导入与关键技巧讲解:

导入:通过案例引入,讨论跨部门沟通中的问题及其成因。

明确职责:消除岗位目标与利益冲突,提高领导格局,界定职责边界,调整心态与观念。

规范流程:建立跨部门流程,规定签核时限,提升标准化、流程化、格式化管理。

倡导共赢:全员宣贯,改变观念,促进部门了解,通过活动提升关系。

提升沟通技能:通过乔哈里视窗消除自我盲点,提升积极倾听技巧,建立情感银行账户,建立客户意识。

组建任务小组:明确任务、交付标准和沟通机制,促进协作。

联络技巧:信息传递完整,明确协作需求,考虑对方角度,提升自我能力促进他人配合。

课程回顾与转化:

总结课程要点,鼓励采取行动,如多了解其他部门业务、提升职业化行为、促进人际互动。后续落实措施,解答疑问,确保培训效果。

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