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建筑工程资料施工单位资料员

建筑工程资料施工单位资料员岗位职责涉及文件及资料的收发、传达、管理等工作,确保及时、准确、规范地进行。这包括参与工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档,以及施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。资料员还需及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存工程管理方面的信息,处理好各种公共关系。

收集工程资料应遵循以下原则:及时参与原则,资料员应参与工程的各个环节,确保信息的全面、及时、准确;保持同步原则,资料收集工作应与工程同步,保证文件资料的准确性和时效性;认真把关原则,资料员应与项目经理、施工技术负责人密切配合,确保文件资料的质量。

文件资料的管理包括整理分类、存放保管和严格履行借阅手续。资料应按照来源、对象、性质、内容、顺序进行分类,并妥善保管。借阅文件资料时,应建立完整的制度,按照程序办理,避免丢失和损坏。资料收集后应及时组卷、移交、归档,确保文件资料的完整性和合规性。

处理公共关系方面,资料员需要与项目经理、技术负责人、各专业人员、工程项目经理部、公司主管部门、其他相关单位保持良好的沟通和协调关系,确保工作的顺利进行。

综上所述,施工单位资料员在建筑工程中扮演着至关重要的角色,负责文件资料的管理和公共关系的协调,确保工程信息的准确、及时传递,为项目的顺利进行提供有力支持。

扩展资料

多年来,在全国各地建筑市场的检查过程中,经常会发现,各地建筑工程资料管理得比较混乱,尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面,都或多或少地存在这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量,给城市未来的改造建设,尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改建扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此,做好建筑工程资料管理工作是十分必要的。

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