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水电费会计分录如何编制

在公司的日常开支中,水电是不可或缺的。在实际运营过程中,往往会出现一些复杂的情况,比如租赁期间的水电费如何做账?关于水电费用支出,相关会计分录是什么?

水电费的会计分录具体如下所示

借:制造费用/管理费用/销售费用

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款/库存现金/应付账款等

制造费用是企业生产单位为生产产品或服务而发生的生产成本,应当计入产品或服务成本,但不存在专门的成本项目。

所谓管理费用,是指企业为组织管理生产经营所发生的各项费用。企业生产车间、管理部门发生的固定资产修理费等后续费用,也计入管理费用。

所谓销售费用,是指销售商品、材料和提供服务过程中发生的各项费用。与专门销售机构有关的固定资产修理费和其他后续费用也属于销售费用。

租赁期间的水电费会计分录

按照转售水电处理:

转售水时,企业应当依据取得的增值税专用发票,按照自用部分,计算抵扣进项税额。企业应当编制的会计分录如下所示:

借:管理费用等科目

应交税费——应交增值税(进项税额)

其他业务成本

贷:银行存款

应交税费——应交增值税(进项税额转出)

企业应当向承租方收取水费,并开具相应的增值税专用发票。企业应当编制的会计分录如下所示:

借:银行存款

贷:其他业务收入

应交税费——简易计税

企业应当按扣除其对外支付的自来水水费后的余额差额,进行相应账务处理。企业应当编制的会计分录如下所示:

借:应交税费——简易计税

贷:其他业务成本

对于企业转售电力的情况,以取得的增值税专用发票为扣除凭证,自用部分当月按规定计算抵扣进项税额。

借:管理费用等成本费用科目

其他业务成本

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

企业向承租方收取电费,并开具相应的增值税专用发票。

借:银行存款

贷:其他业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

采取分摊方式处理:

代收代付水费时,公司自用部分,以取得的增值税专用发票为凭证,计算抵扣进项税额。企业应当编制的会计分录如下所示:

借:管理费用等科目

应交税费——应交增值税(进项税额)

其他应收款

贷:银行存款

应交税费——应交增值税(进项税额转出)

对于企业向承租方收取水费,并提供其他外部凭证的情况,企业应当编制的会计分录如下所示:

借:银行存款

贷:其他应收款

承租方的会计处理:

对于取得水费支出的其他外部凭证的情况,不能抵扣进项税额。

借:管理费用等科目

贷:银行存款

对于取得电费支出的其他外部凭证的情况,企业不能抵扣进项税额。企业应当编制的会计分录如下所示:

借:管理费用等成本科目

贷:银行存款

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