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报账流程及报账应注意事项

流程:

1、凡报销、借款、领款者,需分别填写《报销单》或《差旅费报销单》、《借款单》及《领款单》,所列项目应填写清楚。其中:大小写金额不得涂改、刮擦。

2、将有关原始票据整齐地粘贴于报销单后,单据较多的可另附纸粘贴。

3、报销单据须有经手人及证明(验收)人签字(审批领导不得作为证明人或验收人)。经由校长审批(审批人须注明经费列支渠道)后,才能凭此到出纳处办理报销手续。

注意事项:

1、原始票据要求是正式发票或行政事业性收费收据(非经营性项目),基本要素应齐全;非正规收据原则上一般不予报销,特殊情况不能取得正式发票应书面说明情况并取得相应证明。

2、购买物品达1000元以上,不得支付现金,应通过转账支付;收款单位应与发票上所盖公章一致,否则不予转账。

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