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如何对企业组织结构、岗位职能和人员配置进行合理分析

对企业组织结构、岗位职能与人员配置的合理性分析,一般包括:

  (1)整个单项工作流程工作量与完成工作流程的时间分析

  其中包括完成正常作业、疲劳、延误、工作环境配合、努力等因素的时间标准,然后据此测算出单位整体工作量所需投入人力的数量。

  (2)单位整体工作量分析

  单位整体工作的分析一般有以下几种方法:1)经验判别法:指根据各部门主管及人事、策划部门人员的经验,分析出各性质工作

  对单项任务完成所需的工作时间,由此判断出人力标准量。

  2)统计法:统计法指利用部门相同或类似某单项生产、计划和任务完成所需的工作量

  和人事统计纪录,对部门的工作负荷进行研究与分析,然后利用统计学平均数、标准差等来

  确定完成某项工作所需的人力标准。

  3)随机抽样法:随机抽样法是依据统计学原理,以随机抽样的方法来测定一个部门在

  一定时间内,从事某项工作所占规定时间的百分率,然后根据百分率来计算效率标准。该法

  适用于无法以工作时间衡量的工作。

  如果企业组织中的管理职位与非管理职位的比例失谐,会造成组织管理跨度和管理深度的失衡。

  2.工作职能与技能的合理性分析

  (1)岗位类型与性质分析

  基本可分为:业务、技术、生产与管理四类人员。工作性质可基本定位为:直接和间接

  两类人员。

  (2)年龄结构分析

  年龄结构分析是为了分析组织岗位的职能、任务和效率是否与组织发展相匹配的关系。一般内容包括:组织人员年龄老化率、对新知识和新技术的吸收能力、体能负荷等。

  (3)文化素质分析

  文化素质分析是指对现有工作人员受教育程度和受培训的状况分析。因为,企业员工文化知识层次的高下可决定其所能承受工作和任务的能力,并且,企业组织可以根据调查分析的结果,对企业的岗位人员配置、调整和培训工程进行更切合实际的计划与安排,从而使企业员工的素质和企业的工作现状相匹配,达到适才适用的目的。

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