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公关服务知识百科

公关即公共关系,指社会组织与公众之间的沟通桥梁。随着社会进步,公关在日常交际中的作用愈发显著。爱德华·伯尼斯定义公关为一种管理功能,旨在获得公众的理解与接纳,是组织与公众建立良好关系的科学。公关公司是由职业公共关系专家和各类公关专业人员组成的机构,为客户提供咨询服务和公关活动。

公关的职责包括全面负责公关部工作,确保部门职能正常发挥;作为公司发言人发布消息;策划并统筹公关宣传活动;接待重要客人;制定工作计划、公关计划及制度并监督执行;处理来访人员和投诉;管理员工表现,协调关系;培训教育员工,评估表现,实施奖惩;沟通与其他部门的关系,提高企业形象;组织大型活动。

公关的核心任务是传递企业价值、文化和品牌理念,通过公关活动,借助媒体传播,目标公众能更易接受企业的信息。公关还致力于塑造企业公众形象,通过连续传播扩大知名度,提高美誉度。企业的公关活动,特别是公益性质的活动,能树立良好的公益形象。公关活动能提升品牌价值,增强公众对企业品牌价值的认同,促进产品销售和服务增长。

公关分为主体或部门公共关系、对象公共关系和功能型公共关系。主体公共关系根据主体差异分为企业、商业、金融、事业团体、政府和社会人物公共关系。对象公共关系根据公众关系分为员工、消费者、政府、媒体、社区、股东、竞争对手和国际公共关系。功能型公共关系依据作用分为日常事务、宣传、征询和矫正公共关系。

公关活动包括日常传播、公关活动、媒体公关和危机公关。日常传播按需求制定传播方案,落实传播内容。公关活动策划、组织、执行新闻发布会、产品发布会、研讨会、企业年会等。媒体公关协调企业与媒体需求,建立稳定关系。危机公关制定应对策略,处理危机事件。

危机公关的关键在于承认问题,与媒体沟通,承担责任,公开透明。内部通报信息,稳定员工心态,形成统一声音。邀请相关部门支持和监督,提供佐证。彻底消除危机需找到症结,对症下药,否则可能引发新一轮危机。

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