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换货入库怎么做账

换货入库涉及的会计处理步骤包括记录退货、接收新货物以及调整价值差异。首先，需要详细记录因质量问题、规格不符等原因退货的详细情况，这通常通过借记“应付账款”或“预付账款”账户，贷记“库存商品”或“在途物资”账户来完成，以此反映退货给供应商的货物价值。

当新货物被供应商替换并收到时，会计处理则转向借记“库存商品”或“在途物资”账户，贷记“应付账款”或“银行存款”账户，以记录新增库存的价值和支付方式。如果新旧货物的价值存在差异，还需进行相应的调整。若新货物价值高于原货物，需增加“应付账款”；反之，若新货物价值低于原货物，则可能获得折扣或退款，这时则需借记“银行存款”或减少“应付账款”。具体会计分录如下：

退货时：

借：应付账款/预付账款 贷：库存商品/在途物资

收到新货物时：

借：库存商品/在途物资 贷：应付账款/银行存款

调整价值差异时：

借：应付账款/银行存款 （新货物价值高于原货物时） 贷：库存商品/在途物资或借：库存商品/在途物资 贷：应付账款/银行存款 （新货物价值低于原货物时）

所有会计处理都必须严格遵守当地的会计准则和企业内部政策，确保账目的准确性和合规性。同时，相关的支持文件，如发票和收货单据，也应当妥善保存以备审计时查验。

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