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凭证作用是什么

凭证作用是什么？

一、明确答案

凭证在多个领域都有重要的作用，主要体现在记录、证明和追溯三个方面。

二、详细解释

1. 记录功能

凭证具有记录功能，可以记录经济业务的发生，如收据、发票等会计凭证，它们详细记录了企业的财务交易情况。这些凭证是企业财务记录的基础，确保了财务信息的准确性和完整性。

2. 证明功能

凭证还具有证明作用。在财务领域，凭证可以证明某一经济业务的真实性和合法性。例如，合同凭证可以证明双方达成一致并签署了合同；在个人所得税领域，相关的凭证可以证明个人的收入、支出等情况，为税务部门提供审计的依据。

3. 追溯功能

凭证的第三个重要作用是追溯。在企业运营过程中，如果发生纠纷或问题，凭证可以作为追溯的依据。例如，在产品质量问题中，生产、运输和销售的凭证可以帮助确定问题的来源和责任归属。凭证的追溯功能对于保障企业的合法权益和解决纠纷具有重要意义。

总之，凭证的作用主要体现在记录、证明和追溯三个方面。无论是在财务管理、税务审计还是企业运营中，凭证都发挥着不可或缺的作用，确保经济业务的准确性、合法性和可追溯性。