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前台礼仪应当怎么做

1. 职场仪态礼仪

站姿要端正,面对对方时保持一定距离,身体挺直,避免歪斜。不靠墙或桌椅站立,双腿不要分得过大或交叉。手中不要玩弄物品,显专注。

行走时靠道路右侧,遇到同事或主管主动问好。避免行走中吸烟、吃东西、吹口哨或整理衣服。上下楼梯时,尊者和女士先行。多人行走时不要占据路面。

2. 接待礼仪

客人找负责人时,若负责人不在,要告知对方负责人去向及回单位时间。请客人留下联系方式,明确是由客人再次来单位还是我方负责人到对方单位。

客人到来时,若负责人不能马上接见,要说明理由及等待时间。若客人愿意等待,提供饮料、杂志,并时常更换。

接待人员带领客人时,要有正确方法和姿势。走廊中,接待人员在前,客人走在内侧。楼梯上,上楼时客人在前,接待人员在后;下楼时反之。电梯中,接待人员先入,按“开”钮,让客人先出。

3. 电话礼仪

电话接听时,要用热情友好的语气,保持正确姿势,清晰发音。接听完毕前复诵来电要点,防止记录错误。道谢后让客户先收线。

电话转接时,先确认来电者需求,找相关人或部门。不随便传话,不透露他人行踪或电话号码。

4. 公司内部礼仪和秩序

前台接待人员离座时间不宜过长,一般不超过10分钟。如需外出,找代办人并交待清楚。严守工作时间,提前到岗,推迟下班。避免长时间私人电话占线,减少前台闲谈。

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