电算化会计信息系统的优点和缺点
- 培训职业
- 2025-05-04 11:51:53
电子技术与会计的结合，使得会计系统功能更加全面和强大。相比于传统的人工系统，电算化会计信息系统的独特优势包括：
信息处理的集中性，使得会计电算化后，原本需要多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作，现在只需一两台计算机即可实现。在多用户或网络环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理更加集中。
信息存储的集中性，在电算化条件下，系统信息可以集中连续存储，不受年度限制，便于跨年度储存和利用会计信息。这对于财务分析与管理尤为重要。
自动性是电算化会计信息系统的另一个显著特点。电子计算机强大的运算功能，使系统能够自动执行从会计凭证到财务报告的全过程处理，大大减少了人工干预。这不仅消除了手工方式下信息处理过程中的技术环节，如平行登记、错账更正、过账、结账、对账试算平衡等，还承担了计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作，使会计系统的技术性及复杂程度大幅降低。
多元化是电算化会计信息系统的又一大特点。信息收集渠道更加多样化，不仅接收货币形态的信息，还接收非货币形态的相关信息。提供信息的时间更加灵活，可以按月、季、年披露会计信息，也可以随机生成所需信息。处理信息的方法也更加多样化，可以采用多种计算方法进行试算和比较。信息的空间也更加多元化，既有历史信息，也有现在信息和未来信息。信息的形式也更加多样化，除了数字化信息，还提供图形化和语音化信息。
借助于信息处理方法的多元化，电算化会计系统能够提供更广泛的信息。根据需要，系统可以提供货币形态的信息，也可以提供非货币形态的相关信息，如职工的招聘与下岗、社会公益事项等。既有历史信息，也有现在信息和未来信息。随着计算机多媒体技术的应用，电算系统不仅可以提供数字化信息，还可以提供图形化和语音化信息。
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