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行政岗位职责和工作内容

行政岗位职责和工作内容有前台接待、办公环境管理、邮件快递处理、员工考勤管理、采购管理、资产管理、企业文化建设、人力资源协助、财务管理辅助、其他行政事务。

1、前台接待：负责公司前台来访人员的接待、登记与引导。处理电话接听和转接。

2、办公环境管理：维护办公室日常运作，包括清洁、设备维修等。确保办公室用品供应充足，如文具、打印机耗材等。

3、邮件快递处理：接收、分发内部和外部邮件。安排寄送快递，并跟踪包裹状态。

4、员工考勤管理：记录和审核员工出勤情况。协助处理请假、迟到早退等事务。

5、采购管理：负责公司办公用品的采购。可能负责生日会礼品和其他活动物资的购买。

6、资产管理：负责公司固定资产的记录和盘点。协助办理固定资产的购置、折旧和处置。

7、企业文化建设：组织并参与企业文化活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会等。支持企业文化的传播和推广。

8、人力资源协助：协助进行招聘流程，包括筛选简历、安排面试等。处理员工入职、离职手续。

9、财务管理辅助：协助会计部门进行财务管理工作。可能需要帮助建立和执行财务制度。

10、其他行政事务：提供必要的行政支持，如文件归档、打印复印等。根据需要处理临时性或紧急任务。

行政岗位的特点：

行政职位以相对固定的职务和责任为构成要件，而不是以特定的人员的存在为构成要件。相应行政职位一经设立，无论是否有人担任该职位，该职位仍然存在。所以西方学者认为职位的特性是职务与责任的结合，不能与现任人员混淆。

但是在中国，有时将“职位”与“职务”通用，例如，“职务聘任制”、“职务等级工资制”中的“职务”就是职位的意思。职位是公务关系的前提和基础，是公务员任用的先决条件。中国《国家公务员暂行条例》规定，国家行政机关实行职位分类制度。

所谓职位分类，是根据公职系统内各职位的业务性质、内容及责任，对各职位进行准确定义，公正地加以评价，并按一定顺序排列，以作为人事管理的依据。