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做行政文员应该要会些什么注意什么

注意什么不好说,因为行政对人和对事的情况实在太多。把分内的事情处理好之外,主要还是“四心”吧:对待工作用心、处事细心、让领导放心、说话贴心。这需要一定的锻炼的,慢慢体会吧。

在工作上,一般而言,协助上司处理日常的行政工作:

1、负责人员招聘、培训、入职手续办理

2、管理人事档案、劳动合同

(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)

3、饭堂、车辆、设备、保安等管理

4、各项行政费用的跟踪和使用记录

5、文具管理

6、行政主管临时交代的其他工作

7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)

8、会议记录等

基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。

晋升空间:行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理。

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