笔记2

本文记录了项目采购管理的相关内容，以下为学习笔记。

项目采购管理包括四个核心过程：

1. 规划采购管理：此过程旨在制定采购策略，决策自制或外购，编写采购说明书及文件，制定供方选择标准。

自制或外购决策需明确项目中哪些任务将由项目团队自行完成，哪些将通过外包解决。采购说明书用于描述将要外包的任务内容，便于潜在供方评估其能力与兴趣。采购文件则为招标文件，用于邀请潜在供方提交投标文件。同时，需建立评标程序与标准，以便后续进行评标。

2. 实施采购：根据采购管理计划，执行实际采购流程，包括招标、投标、评标与授标。采购方法需审查供方资格，若与过往合作，则需确保其适合当前任务。招标文件邀请潜在供方投标，并需提交保证金。评标委员会根据既定标准选择中标者，高级管理层正式授予合同。

3. 控制采购：此过程侧重于管理合同双方关系，监控工作绩效，处理合同变更。主要目标是在合同执行过程中进行持续的合同管理。

4. 结束采购：该过程结束合同工作，关闭合同关系，进行采购审计，并归档相关资料。结束采购包含行政收尾和合同收尾两种方式，两者均需进行产品核实，更新文件记录，并更新组织过程资产。行政收尾是由于项目完成或其他原因导致的合同结束，而合同收尾则是提前终止或正常结束。

各过程的输入与输出如下：

规划采购管理：输入包含项目需求与资源状况，输出为采购策略与计划。

实施采购：输入为采购计划与策略，输出为合同文件与供方选择。

控制采购：输入为合同与变更请求，输出为合同执行状况与变更控制。

结束采购：输入为合同收尾条件，输出为合同正式关闭与资产更新。

项目采购管理的技术要点包括：标前会议、合同谈判、投标文件评估、独立估算与采购谈判等。实际操作中，通常在编制招标文件时一并进行独立估算。合同终止后，部分合同条款可能仍需有效，直至价款结清与争议解决。

以上为项目采购管理的关键内容与技术要点，有助于提升项目管理效率与质量。