什么情况下做付款凭证

明确答案：在交易双方达成协议，且涉及到资金转移的情况下，需要制作付款凭证。

详细解释：

1. 付款凭证的定义与功能

付款凭证是记录资金转移交易的会计文件，它详细记录了付款人、收款人、付款金额、付款日期等关键信息。此凭证是财务交易的重要证据，用于证明资金已经按照协议从付款人转移到收款人。

2. 制作付款凭证的情境

在制作付款凭证时，最常见的情况是交易双方就某商品或服务达成交易协议。当买方同意支付货款，且资金实际从买方的账户转移到卖方的账户时，就需要制作付款凭证。此外，在企业间的合作项目中，当一方需要向另一方支付合同款项时，也需要制作付款凭证以确保资金的透明和可追溯性。

3. 遵守法规与确保交易安全

为了遵守相关的财务法规和税务要求，所有涉及资金转移的交易都需要有详尽的记录。付款凭证不仅记录了交易细节，也确保了交易的合法性和真实性。通过付款凭证，企业可以规范内部流程，防止虚假交易或挪用资金等不正当行为。

4. 付款凭证的制作要点

制作付款凭证时，必须确保所有信息准确无误，特别是金额和日期。此外，付款凭证需要由授权人员签字或盖章，以确保其有效性和权威性。制作完毕后，该凭证将作为会计档案的一部分进行保存，以备未来查验和审计。

总之，付款凭证是记录资金转移交易的重要文件，在交易双方达成协议且涉及资金转移时，必须制作付款凭证以确保交易的合法性和真实性。