填制会计凭证应注意哪些问题
- 培训职业
- 2025-05-05 20:48:14
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的重要文件。它主要分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证是经济业务发生时直接取得或填制的凭证，而记账凭证是根据原始凭证整理汇总后编制的，用于登记账簿。
原始凭证根据填制程序和用途的不同，可以进一步分为四大类。第一类是外来原始凭证，如购买货物时取得的增值税专用发票、支付款项时取得的收据、职工出差时的飞机票和火车票。第二类是自制原始凭证，包括收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
原始凭证的填写要求十分严格，确保信息完整、规范。应确保手续完备，即自制原始凭证需有经办部门和人员的签章，对外开出的原始凭证需加盖单位公章，个人取得的原始凭证需有填制人员的签名盖章。书写应清晰规范，大小写金额前应加人民币符号或“人民币”字样，并且金额书写应准确无误。大写金额应使用正楷或行书书写，到元或角后写“整”字，到分则不写“整”字。原始凭证应连续编号，如遇作废则需加盖“作废”戳记，不得撕毁。原始凭证如发现错误，由出具单位重开或更正，更正处需加盖单位印章。若金额有误，需由单位重开凭证，不得直接更正。
原始凭证的审核也至关重要。对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应由经办人员负责补充完整、更正错误或重开。对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和人员有权不予接受，并向单位负责人报告。确保所有凭证都符合会计法规和企业内部管理要求，从而保证会计信息的真实性和可靠性。
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