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会议费报销时,应当提供哪些单据

会议费报销时，应提供的单据包括：会议邀请函、会议费用发票、参会人员签到表以及费用报销单。

具体解释如下：

1. 会议邀请函。

会议邀请函是证明此次会议的必要性和重要性的文件。它通常包含了会议的日期、地点、目的以及参会人员等信息，可以作为会议费用产生的初步证明。

2. 会议费用发票。

费用发票是报销会议费用的核心单据。它详细列出了会议所产生的各项费用，如场地租赁费、设备使用费、资料印刷费等。发票上应有明确的金额和开具单位，以确保费用的真实性和合理性。

3. 参会人员签到表。

签到表用于证明参会人员的出席情况，从而确认参会人数和会议规模。这也是审核会议费用是否合理的依据之一。

4. 费用报销单。

费用报销单是汇总和申请报销会议相关费用的表单。在这张单据上，应详细列出各项费用及其金额，并附上对应的发票或凭证。报销单上应有申请人的签字和审批人的审批意见，以确保报销流程的合规性。

以上所述单据共同构成了会议费报销的完整证据链，确保费用的真实、合理以及流程的合规。在提交报销时，应确保这些单据的完整性和准确性，以避免不必要的审核和审批流程。