16949质量管理体系审核有哪几个阶段及主要活动
- 培训职业
- 2025-05-05 12:34:05
外部审核阶段涉及多个关键步骤，确保审核流程的严谨性。审核方首先需制定详细的审核计划，涵盖时间安排、审核人员分配、具体审核内容以及审核记录管理。审核计划制定完毕后，将对外公布并发放给相关方。首次会议是双方沟通的重要环节，旨在明确审核目标和范围。随后，审核人员将正式开展审核工作，通过现场检查、文件审查等方式进行深入审查。审核结束后，召开末次会议，总结审核发现并提出改进建议。审核报告的整理工作紧接着末次会议进行，以确保所有发现和建议被准确记录。不合格项的整改工作也是审核过程中的重要一环，审核方将跟进整改情况，直至确认所有问题得到妥善解决。审核结束后，根据审核结果，决定是否发放或暂停使用相关证书。
被审方在审核过程中需做好充分准备，接到审核计划后，应整理并提供所有必要的相关资料，确保资料的完整性和准确性。这包括上次审核的记录、管理评审记录以及内审记录等。为了更好地配合审核工作，被审方还需确定陪审人员，并对其进行必要的培训，使他们了解陪审过程中应注意的关键问题。审核期间，被审方需接待审核员，组织相关人员参加首次会议，并安排陪审人员参与审核过程。末次会议时，被审方需组织相关人员参与，共同讨论审核发现及后续改进措施。针对审核中发现的不合格项，被审方需采取有效措施进行整改，并保留整改过程中的所有记录。整改完成后，需向审核方提交不合格项的整改报告。此外，被审方还需支付审核方的相关费用。
内部审核流程与外部审核类似，但在细节上有所区别。内部审核同样需要制定详细的审核计划，包括时间安排、审核人员分配、具体审核内容以及审核记录管理。审核计划制定后，需对外公布并发放给相关部门。首次会议是双方沟通的重要环节，旨在明确审核目标和范围。审核过程中，内部审核小组将通过现场检查、文件审查等方式进行深入审查。审核结束后，召开末次会议，总结审核发现并提出改进建议。审核报告的整理工作紧接着末次会议进行，以确保所有发现和建议被准确记录。对于内部审核中发现的不合格项，需进行整改，并保留记录。整改完成后，需提交不合格项的整改报告。
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