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文秘主要做什么工作

文秘主要工作是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

主要内容如下:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。

6、上情下达,下情上传。

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。

8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。

注意事项:

说起文书工作和秘书工作,简单点说,就是负责收发文件和写材料的,但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位,而且一般单位和企业里面,都会有这个岗位设置,或者至少有类似的岗位设置,比如有些公司的前台,平时负责处理一些来电和来文的处理等等,这也归类于文秘工作。

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