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监理资料员怎样整理档案

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  资料员工作的具体流程资料员岗位职责

  1.2.1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  (1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

  (2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  1.2.2 参加分部分项工程的验收工作

  (1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ;

  (2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;按时向公司档案室移交 ;

  (3)负责向市城建档案馆的档案移交工作;

  (4)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

  1.2.3 负责计划、统计的管理工作

  (1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  (2)负责与项目有关的各类合同的档案管理

  1.2.4 负责工程项目的内业管理工作

  (1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 ;

  (2) 负责工程项目的内业管理工作

  1.2.5 完成工程部经理交办的其他任务

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