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项目管理中如何进行有效的会议沟通

进行有效的会议沟通，不管是在项目管理中，还是在其他时候，都是一样重要的。但是我们经常在开会的时候聊着聊着就跑题了，一个几个小时的会议开下来，却没有达成任何有效的结果。

所以如何进行有效的沟通，有几点我们是必须要注意的。

首先要有非常明确的主题和目的性。

经常我们会犯一个毛病，开着开着就从A讨论到了B。所以这个时候就要求主持人必须有非常明确的目的性，当出现跑题的情况的时候，及时的把他们拉回来。否则这个会议就会跟裹脚布一样，越裹越长，永远都没有尽头。

另外，这也要求项目的主导人在会议前要先把会议要讨论的纲要写清楚，并提前发给大家去预览，这么大家才能按照这个纲要逐步去讨论。

虽然在讨论的过程中可能又出现其他新的需要讨论的议题，但是我们应该放到下一次的会议中去讨论，或者至少是在当前所有要讨论的问题点都讨论结束后才去讨论，否则的话，一切岂不都是白费的。

如果会议中出现了争议怎么办？

这也是经常出现在的问题点。毕竟代表着不同的利益方，他们会有不同的出发点，那产生争议也是正常的，但是我们需要化解这些矛盾而不是激化他们。有些人一激动起来甚至会产生人身攻击。这个时候，作为项目会议主持人一定要及时地化解这些矛盾。公正客观地评判。

总之，要进行有效沟通，会议主持人是非常重要的，他的提前工作准备也是非常重要的。