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工作分析的程序有哪些

问题一:工作分析的程序是什么?

工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备。同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的操作程序。工作分析通常依照以下程序进行:

一、准备阶段

1. 建立工作分析小组,小组成员通常由分析专家构成。

2. 明确工作分析的总目标、总任务,对企业现状进行初步了解。

3. 明确工作分析的目的,确定分析的范围、对象和内容。

4. 明确分析对象,选择有代表性、典型性的工作。

5. 建立良好的工作关系,做好员工的心理准备工作。

二、计划阶段

1. 选择信息来源,注意信息提供者的信息存在不同程度的差别。

2. 选择收集信息的方法和系统,根据企业的实际需要灵活运用。

三、分析阶段

1. 工作名称,必须明确,使人看到工作名称,就可以大致了解工作内容。

2. 雇用人员数目,应予以纪录,了解工作的负荷量及人力配置情况。

3. 工作单位,显示工作所在的单位及其上下左右的关系。

4. 职责,包括对原材料和产品的职责、对机械设备的职责等。

5. 工作知识,工作人员应具备的实际知识。

问题二:工作分析的程序有哪些?

工作分析的主要程序有:

一、工作分析的时机选择

1. 当新组织建立或企业规模扩大而产生新工作时。

2. 当组织中缺乏明确可行的工作说明书,员工对岗位职责和要求不清楚时。

3. 由于组织结构调整或工作流程重组等变革,组织产生了新的工作或原有的工作内容、工作性质发生重大变化时。

4. 企业在招聘、选拔、培训、绩效、薪酬等方面由于对工作认识不清而难以进行相关决策时。

二、工作分析的实施步骤

1. 工作分析的准备阶段。

2. 工作分析的调查阶段。

3. 工作分析的分析描述阶段。

4. 工作分析的运用阶段。

三、工作分析工具的选择

1. 考虑各种分析方法的缺点,在其优缺点之间进行平衡。

2. 考虑选择方法的成本效益。

3. 从工作分析信息角度选择工作分析方法。

四、工作分析结果的应用

在现代企业中,主要应用于工作描述、工作规范、工作说明书的制定。

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