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档案保管单位一般怎么填,保管证明怎么开

在报考研究生、公务员、事业单位时，填写档案保管单位是必要步骤。然而，对于档案保管单位的填写和查询，很多人感到困惑。

档案保管单位的填写方式根据个人情况有所不同。对于未毕业或刚毕业就业的大学生，档案保管单位一般填写学校名称，直到档案转移。如果在县区以下工作，如公务员、事业单位、国企人员，档案一般存放在人社局，档案保管单位就是存放档案的人社局，而副科级以上档案则在当地的组织部。

对于非当地管辖单位如气象局、保险公司、银行等，档案通常在相应的市级部门，档案填写单位直接是市级部门名称。在私企、合资等不具备人事档案接收权的单位工作，档案一般存放在当地的教育局或人才市场，档案保管单位直接填写当地教育局或人才市场名称。

档案保管单位开具保管证明的流程如下。首先，需要查询个人档案的具体存放地。然后携带身份证前往档案保管单位申请开具保管证明。如果需要，也可以委托他人代为办理，但需提供委托书。

如何查询档案保管单位？毕业后，未办理档案转出手续的同学，可以首先尝试通过学校查询档案保管单位是否为学校。如果学校查询未果，可以通过与学校老师沟通，获取档案转递记录表，以此了解档案转出的线索，进而确定下一步查询目标是就业单位还是生源地的人才市场。