怎样装订会计凭证
- 培训职业
- 2025-05-04 13:46:31
装订会计凭证是确保账簿资料妥善保管和方便使用的重要步骤。在开始装订前，需要根据一个月的记账凭证数量来决定装订的册数，每册的厚度应当尽量保持一致。每册的厚度建议控制在1.5至2.0厘米之间，过薄不利于放置，过厚则不便翻阅核查。凭证装订通常以月份为单位，每月装订成一册或数册，凭证较少的单位可将数月的凭证合并装订，并在封皮上注明所含月份。
由于原始凭证通常较大，折叠过多会导致凭证中间厚、装订线位置薄，显得不整齐。这时可以在装订线位置垫入一些三角形纸片，使其更加整齐美观。在装订前，需要准备凭证封皮、封底、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸等工具。装订过程包括：裁开凭证封皮，放置护角线，画三角形，打眼、穿线、打结、折叠粘贴等步骤。
一种常见的装订方法是角订法，具体步骤如下：首先裁开凭证封皮，放置护角线；在凭证左上角画5厘米等腰三角形，用夹子固定，用装订机均匀打两个眼；用针或回形针引线绳穿过眼；在凭证背面打结，两端系紧；折叠护角，涂抹胶水，向上折叠，固定线绳扣；待晾干后，在凭证侧脊上标注“某年某月第几册共几册”，并由装订人签名或盖章。
为了保持凭证整齐，现在市面上有一种传票盒，可以将装订好的凭证放入盒中保管，便于存放和查阅。这种方法不仅美观，还能提高工作效率，是装订会计凭证的理想选择。
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