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公司租的房子交房租和物业管理费怎么做账

公司的房屋租赁和物业管理费用在会计处理上需要根据使用目的进行分类。对于生产用途的租赁房屋,计入“制造费用——租赁费”;管理用途的,则计入“管理费用——租赁费”;销售用途的,列在“销售费用——租赁费”;员工生活用途的,作为“营业外支出”,但相关税金不能在税前扣除。

收到物业费时,财务记录为:

借:银行存款

贷:经营收入--物业管理收入

支付物业费时,费用会记入:

借:管理费用---物业费

贷:银行存款(库存现金)

对于物业费等日常管理费用,二级明细科目可以根据需要自定义设置,比如统一为一个科目或分别记录物业费、电梯费和水电费。例如,可以设置“管理费用——物业及其他杂费”。

在具体操作中,需要注意区分不同类型的费用。例如,对经营租入固定资产的改良支出,应在“长期待摊费用”科目中摊销;固定资产修理费用,生产部门的计入“管理费用”,销售部门的计入“销售费用”;预付的长期租赁费用应在“长期待摊费用”核算;低值易耗品和出租出借包装物的摊销则需根据具体情况处理。

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