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报销单上如何粘贴原始凭证

在报销单上粘贴原始凭证时,应遵循一定的规范。首先,发票或原始单据应从右到左排列,从小张到大张依次粘贴,避免使用双面胶,以免影响凭证的整洁度。

粘贴票据时,需确保每张票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超出贴贴单的边界,每张票据之间应错开约1厘米的距离,以保持整齐的鱼鳞状分布。对于餐费和车费等票据,可适当增加粘贴数量至15-20张。

对于面积较大或较长的发票,如超出粘贴单上下或左右限,应将超出部分折叠好,确保所有发票内容可见。粘贴票据的数量不宜过多或过少,一般为10-15张。

为了正确登记账簿和监督经济业务,记账凭证的编制人员应认真负责、正确填制,加强自审。同时,还应建立专人审核制度。记账凭证应根据审核后的合法原始凭证填制,审核时应注意合规性和技术性两方面。

合规性审核包括检查记账凭证是否附有原始凭证、原始凭证是否齐全、内容是否合法、凭证记录的经济业务是否与原始凭证一致。技术性审核则关注科目使用是否正确、账户对应关系是否清晰、金额计算是否准确、摘要是否填写清楚等。

审核过程中如发现差错,应及时查明原因并更正。审核无误的记账凭证才能用于登记账簿。审核会计凭证是保证会计信息质量、发挥会计监督作用的重要手段,要求会计人员熟悉政策、法令、规章制度,并了解本单位的经营情况,以便准确判断经济业务的合理性和合法性。

会计人员应自觉执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系,确保会计工作的准确性和公正性。

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