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英语书面通知格式万能模板是什么

一、通知的标志

书面通知通常以正式的notice作为标题,以引起注意。这一标题通常位于正文上方中央位置,并可使用大写字母。在某些情况下,可以对notice进行编号。

二、出通知的单位及时间

通知的发布者,通常是组织或个人的全称,位于标志上方或正文末尾的右下角;通知的发布时间则应书写在正文左下角,或者按照书信格式放置在正文右上角。在某些情况下,这些信息可以省略不写。

三、通知的正文

正文部分需要详细说明活动的具体时间、地点、主要内容(通常是首句)、参与对象以及需注意的事项。对于布置工作性质的通知,应当明确工作内容和具体要求。正文可以采用文章式结构,也可以采用更加醒目的广告式结构。

四、通知的对象

被通知的对象通常使用第三人称来表述;但是,如果包含称呼语,则可以使用第二人称来指代被通知的对象。口头通知更偏好使用第二人称。

五、通知的文体

书面通知的语言应当准确、简洁,并且体现出书面语的特点;而口头通知则需要使用更加口语化的表达方式。

范例:

Notice

Boys and girls,

Our school will hold a meeting on the playground at 3:00 p.m. on June 18th. The meeting will discuss the topic of staying away from internet cafes and rejecting unhealthy publications. Following the meeting, we will view a slideshow about health knowledge. Please arrive on time and bring your chairs.

Thank you.

Students' Union

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