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发工资和福利 会计分录怎么做

企业在发放工资和福利时,需要进行相应的会计分录处理,以确保财务记录的准确性和合规性。发放工资和福利时,会计分录主要涉及以下几个步骤:

首先,当企业从银行提取现金用于支付工资时,会计分录为:贷记库存现金,借记银行存款。这一步骤体现了现金从银行账户转移至企业内部用于工资发放的过程。

其次,当企业实际发放工资时,会计分录变为:贷记应付职工薪酬,借记库存现金。这里,应付职工薪酬账户记录了企业对员工的工资负债,而库存现金账户反映了实际支付的现金金额。

随后,当企业发放福利时,会计分录为:贷记应付职工福利费,借记库存现金。应付职工福利费账户用于记录企业提供给员工的福利支出,而库存现金账户则记录了实际发放的福利现金。

对于代扣的款项,如个人所得税、社会保险等,会计分录为:借记应付工资,贷记其它应收款。这一步骤反映了企业为员工代扣各项应缴款项的财务处理过程。

以上会计分录的执行,确保了企业在发放工资和福利过程中的财务记录的完整性、准确性和合规性。通过这些分录,企业能够清晰地追踪现金流动、工资负债以及福利支出,为企业的财务管理和审计提供有力支持。

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