六七百张发票怎么粘好呢
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- 2025-05-04 11:47:31
在空白报销单上，按照小票在下、大票在上的原则，从右至左呈阶梯状依次粘贴原始报账凭证。确保所有票据在粘贴单上的排列整齐，从上至下，从左至右，均匀分布。粘贴时，先在票据左侧背面均匀涂抹胶水，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，避免票据集中在中间导致装订不齐。每张发票应直接粘贴在单据粘贴单上，确保粘贴牢固，避免日后脱落丢失。所有原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线，对规格不一的凭证，可先裁边整理再粘贴，但需保证凭证内容完整。
原始凭证需按报销项目分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，分别粘贴相同费用项目的凭证。粘贴规则为从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。操作时，只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时摊开褶皱的凭证，对破损的凭证进行修补。如能按顺序号或日期编排更好。
出差报销凭证，如住宿费、过桥过路费、车船票等，应使用差旅费报销单做封面。粘贴时，先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴，不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴，并在报销单上注明车号。
票据粘贴完成后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据张数，由经办人与审人签字，签字应写在票据右上角便于装订。粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订，装订后需达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
要纠正几种不正确的粘贴方法，如使用订书钉、大头针、曲别针等固定原始凭证，或直接将凭证叠在一起粘在粘贴单中间，造成记账凭证装订处出现空隙，使凭证装订困难。正确的粘贴方法可以确保凭证整齐美观，便于装订和查阅。
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