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行政事业单位购买办公软件发生的费用怎么入账

一、行政事业单位购买的办公软件应确认为无形资产，发生的费用分别记入“经费支出”或“事业支出”，应采用双分录的形式。具体账务处理如下：

1、行政单位

（1）购入的款项已经支付时

借：无形资产（按照确定的成本）

贷：资产基金——无形资产

同时

借：经费支出（按照实际支付的金额）

贷：财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款等

（2）购入无形资产尚未付款的，取得无形资产时，按照确定的成本，

借：无形资产（按照确定的成本）

贷：资产基金——无形资产

同时

借：待偿债净资产（按照应付未付的金额）

贷：应付账款

2、事业单位

借：无形资产（按确定的成本）

贷：非流动资产基金——无形资产

同时，

借：事业支出（按照实际支付金额）

贷：财政补助收入、零余额账户用款额度、银行存款等

二、说明

1、行政事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件，应当作为无形资产核算。

2、其成本包括实际支付的购买价款、相关税费以及可归属于该项资产达到预定用途所发生的其他支出。

3、对无形资产的核算，行政事业单位规定采用双分录的形式，目的是兼顾了会计核算和预算管理的要求。